Не вникая в общую суть работы, можно подумать, что коммерческие отделы целиком и полностью следуют штабному принципу. Он не является единым целым. Дело в том, что его функции делятся на автономные составляющие, но при этом обладают одинаковой ценностью. Единственной общей целью считается заставить покупателей приобретать те или иные товары.
Стоит отметить, что каждая составляющая в коммерческом отделе работает самостоятельно. При этом все стороны деятельности привносят свой небольшой вклад в успешность всего предприятия в целом.
Чем занимаются коммерческие отделы предприятий?
Отличительными чертами в любой сфере деятельности выступает наличие ее направлений и организация основных задач для достижения требуемых вершин. Так, чем занимается коммерческий отдел на предприятии? Целью коммерческого отдела представляется приобретение юридическими ровно как и физическими лицами предлагаемых товаров и услуг на рынке или обмен их на альтернативные предметы к взаимной выгоде. Интересно отметить, что элементы, используемые маркетингом, также оперируются рассматриваемым подразделением.
Организация этой структуры довольно сложная, но при этом дает ему возможность выполнять множество различных задач. Главной целью в данном случае представляется создание определенной системы всевозможных мероприятий, которые будут направлены на регулирование процесса купли-продажи, а вместе с тем и на удовлетворение основного спроса и получения прибыли.
Структура коммерческого отдела
Структура наряду со штатной численностью рассматриваемого отдела утверждается директором и его заместителем по коммерческим вопросам. Непосредственно в состав включаются всевозможные структурные подразделения с группами специалистов и прочее. Начальником подобной организации распределяются обязанности между всеми имеющимися сотрудниками и утверждаются их должностные инструкции. Ниже мы рассмотрим функции и задачи коммерческого отдела.
Задачи
Для того чтобы разобраться, чем занимается коммерческий отдел, следует обозначить его производственные установки:
- Составление долговременной стратегии деятельности и финансового плана предприятия.
- Принятие участия в составлении текущих и перспективных планов производства наряду с реализацией продукции.
- Использование необходимых мер по своевременному заключению хозяйственной и финансовой документации с поставщиками и всевозможными потребителями продукции и сырья в сочетании с расширением прямой и длительной хозяйственной связи.
- Осуществление контроля над реализацией продукции, материальным техническим обеспечением компании, экономическим и финансовым показателем деятельности, а вместе с тем правильным расходованием имеющихся оборотных средств.
- Принятие участия в ярмарках, выставках, торгах, бирже по рекламированию и реализации продукции.
- Анализ рыночной конъюнктуры на изделия, выпускаемые предприятием.
Функции отдела в организации
Функции коммерческого отдела предприятия, как правило, следующие:
- Обеспечение финансовой и хозяйственной деятельности компании в области материального, а также технического снабжения. При этом осуществляется хранения сырья, сбыт продукции на рынках и по договору поставки, транспортное и административное хозяйственное обслуживание.
- Выполнение договорного обязательства по поставкам продукции (по номенклатуре, количеству, качеству, ассортименту, срокам и прочим условиям поставок).
- Принятие участия в разработке стандартов по материальному техническому обеспечению товарного качества наряду с организацией хранения и транспортировкой сырья, а также сбытом готовой продукции.
- Своевременные выплаты заработной оплаты сотрудникам предприятия.
- Проведение разработки мер по комплексному применению материальных ресурсов.
- Совершенствование нормирования сырьевого расхода, оборотных средств, материалов и запасов ценностей.
- Улучшение экономического показателя и формирование системы индикаторов деятельности предприятия.
- Повышение эффективности производства наряду с укреплением финансовой дисциплины, предупреждением образования и уничтожением сверхнормативных запасов товарных и материальных ценностей, а кроме того, с перерасходом финансовых ресурсов.
Какие еще задачи возложены на коммерческие отделы?
Широкое поле всевозможных обязанностей предполагает выполнение дополнительных производственных работ, они следующие:
- Организация деятельности складского хозяйства наряду с созданием условий для надлежащего хранения, а вместе с тем и сохранности готовой продукции и материальных ресурсов.
- Осуществление обеспечения рационального применения всех разновидностей транспорта в сочетании с совершенствованием погрузочных и разгрузочных работ, принятием мер для максимального оснащения этой службы необходимыми приспособлениями и механизмами.
- Организация деятельности по использованию, а вместе с тем и по реализации вторичных ресурсов и побочной продукции производства.
- Своевременное составление сметных и финансовых документов, а кроме того, всевозможных расчетов, установленной отчетности по поводу выполнения планов по сбыту готовых продуктов.
- Предоставление отчетности по финансовой деятельности, материальному и техническому снабжению.
Особенности
Чем занимается коммерческий отдел, теперь известно. Однако следует обратить внимание на некоторые особенности этого подразделения:
- Коммерческие отделы являются самостоятельными структурными подразделениями.
- Его создают и ликвидируют на основании приказа директора компании.
- Этот элемент учреждения подчиняется непосредственно заместителю директора, отвечающего за коммерческие аспекты.
Руководство
Он возглавляется начальником, назначаемым на должность приказом директора компании по представлению заместителя ген. директора по коммерческим вопросам. Руководство отдела предприятия обязательно имеет своих заместителей.
Чем занимается начальник коммерческого отдела? Как уже было сказано выше, в обязанности руководства подразделения входит распределение обязанностей между всеми имеющимися сотрудниками и утверждение их должностных инструкций.
Обязанности заместителей
Обязанности заместителей определяют их начальники. Заместителей и руководителей структурных подразделений в составе рассматриваемого отдела, а также других работников назначают на должности или освобождают от таковых посредством приказа директора.
Рекламный отдел компании
По-другому его еще называют рекламной службой. В данном случае речь идет о структурном подразделении организации, чьей задачей представляется проведение мероприятий в области маркетинговой коммуникации и реализации выбранной экономической стратегии. Отделы по рекламе во многих структурах зачастую соединяются с PR-отделом.
Но стоит отметить, что целесообразность подобного объединения напрямую зависит от задач, которые поставлены перед компанией, а вместе с тем и от ниши бизнеса. В зависимости от этого функции рекламных отделов в коммерческих структурах могут отличаться. Выделяют две распространенные ситуации с обязанностями этой доли предприятия. В первом случае реклама фирмой ведется силами своих сотрудников, а в целях проведения PR-мероприятий приглашаются сторонние специалисты.
Во втором варианте ситуация полностью противоположная. Организацией мероприятий и связью с общественностью занимаются специалисты рекламного отдела, а саму PR-деятельность поручают нанятому агентству (при этом она остается под надзором штатных сотрудников). Чем занимается коммерческий отдел на заводе или любом другом промышленном предприятии, важно выяснить заранее.
Такой подход является весьма удобным. Правда, на фоне роста бизнеса и целесообразности проведения рекламных и PR-мероприятий регулярное обращение к услугам чужих специалистов является неоправданно затратным. Такой потребностью создается необходимость в проведении рекламной политики в рамках деятельности компании, а соответственно, и в изучении вопроса по обязанностям и функциям отдела и по его управлению.
Чем занимаются коммерческие отделы в строительных компаниях?
Как правило, их работа заключается в следующем:
- Поиск наряду с привлечением новых объемов инжиниринговых и строительных услуг.
- Развитие проектного, строительного и прочих направлений деятельности организации.
- Проведение коммерческих переговоров в области снабженческой и сбытовой политики.
- Деловая переписка с заказчиками в интересах предприятия.
- Проведение анализа конкурентной среды рынка инжиниринговых и строительных услуг.
- Формирование плана по продаже услуг генподрядного строительного предприятия и обеспечение его выполнения.
- Организация деятельности в рамках подготовки конкурсной документации и участие в соответствующих мероприятиях.
- Подготовка и расчет коммерческих предложений наряду с заключением договоров и взаимодействием с тендерными комитетами.
- Управление деятельностью структурных подразделений предприятия наряду с курированием текущих проектов.
- Контроль над соблюдением стандарта качества работы, обеспечением выполнения компанией ее обязательств.
- Проведение контроля над исполнением графиков строительства и проектирования.
Права
Для того чтобы понять, чем занимается коммерческий отдел в строительной организации, необходимо обозначить ее полномочия:
- Требование представления подразделениями компании материалов, отчетности, заявок, сведений, необходимых для осуществления своей непосредственной деятельности.
- Предоставление указаний структурным подразделениям по вопросам, которые входят в компетенцию отдела.
- Осуществление контроля над правильным расходованием оборотных средств и целевым использованием банковских кредитов, а также над прекращением производства продукции, которая не имеет сбыта.
- Представительствовать от имени компании в различных предприятиях, учреждениях и организациях по вопросам, которые относятся к ведению отдела.
- Контролирование соблюдения дисциплины в рамках выполнения заданий и обязательств по поставке продукции и ее соответствие хозяйственным документам.
- Требование от начальников всех подразделений своевременного предоставления бумаг и материалов, которые необходимы для нормальной работы.
- Представлять руководству различные предложения о поощрении сотрудников.
- Предоставление информации о планах отдела и отчетность о фактическом выполнении.
- Проведение аттестации работников.
В статье мы подробно разобрали, чем занимается коммерческий отдел. Обозначили основные функции, задачи и структуру таких подразделений, являющихся неотъемлемой частью каждого предприятия, позволяющих осуществлять требуемые задачи для успеха компании.
