Зачастую стажировка при устройстве на работу необходима как для кадровой подготовки, так и для самого процесса трудоустройства. Она приносит пользу самим работникам и организации. Для того чтобы извлечь из данного мероприятия максимальную выгоду, необходимо воспользоваться положением о стажировке, которое поможет грамотно организовать и оформить процесс.
Общие сведения
При приеме на должность специалисту необходимо получить новые навыки и знания в отрасли, которые являются необходимыми для осуществления трудовой деятельности. Законодательно стажировка регулируется охраной труда, путем освоения приемов труда, безопасных для здоровья и жизни трудящегося и его сотрудников.
Чаще всего стажировку используют при освоении знаний и навыков выпускниками вузов, а также студентами, работающими параллельно с учебой. В основном обучение происходит с помощью руководства опытного наставника. Существуют организации, которые практикуют стажировку новых работников. Для них актуальным будет утверждение внутреннего акта, регулирующего данный процесс.
Как составить и утвердить внутренний акт о стажировке?
Порядок прохождения данного процесса отрегулирован посредством внутреннего документа работодателя. Положение о стажировке помогает достижению основных целей в управлении персоналом:
- выбор наилучших кандидатов на вакантную должность;
- адаптация новых трудящихся к условиям работы;
- уменьшение текучки кадрового состава;
- стремление работников к развитию навыков, самосовершенствованию и самообучению;
- сохранение в коллективе лучших кадров.
Цели документов о практической подготовке/переподготовке
Кроме этого, положение о порядке проведения стажировки помогает в решении организационных вопросов:
- решет вопрос о заработной плате стажеров;
- определяет оптимальный объем нагрузки и порядок освоения знаний и навыков трудящегося;
- устанавливает срок стажировки;
- устанавливает критерии при подборе наставников, а также размер их дополнительного дохода;
- определяет основные критерии, на основании которых будет приниматься решение о дальнейшем сотрудничестве.
Положение о стажировке – локальный внутренний акт, его утверждение происходит согласно всем требованиям к документам такого рода. Сотрудник, который определен для разработки данного документа, с течением времени должен проводить проверку на его актуальность. Содержание положения о стажировке зачастую затрагивает интересы других работников и подразделений. Поэтому стоит составить визы для согласования проекта документа.
После согласования составляется конечный вариант положения. В случае возникновения спорных вопросов по содержанию проекта необходимо донести информацию до руководства. Руководитель утверждает конечный вариант. После чего он распечатывается в нескольких экземплярах для ознакомления заинтересованных подразделений и непосредственно самого стажера. Рекомендовано раз в год проводить проверку документа на актуальность и при необходимости вносить в него поправки.
Когда стажировка необходима?
Данный процесс не всегда является необходимым условием при назначении на должность или приеме на работу. Но существуют ситуации, когда стажировка обязательна:
- человек в первый раз устраивается на работу (в основном это относится к различного рода производствам);
- специалиста переводят в другое подразделение;
- трудящийся принимается на другую должность внутри организации (в случаях, когда там вредные и опасные условия труда);
- повышение в должности.
Стоит знать, что стажировка и инструктаж – это разные вещи. Последний направлен на то, чтобы дать лишь теоретические знания. Испытательный срок тоже не имеет ничего общего со стажировкой. В испытательный срок специалист уже приступает к выполнению должностных обязанностей на практике. Но в положении о стажировке вновь принятых работников должна быть прописана обязательная оплата труда данного сотрудника.
Этапы и порядок
Стажировки для студентов, новых работников или специалистов, которые занимают новые должности, включают в себя следующие этапы:
- назначение собеседования с руководителем при приеме на работу, где озвучиваются условия обучения (обязанности, длительность, заработная плата);
- издается официальный указ, который подразумевает проведение переподготовки рассматриваемого специалиста;
- разрабатываются специальные программы, журнал, предназначенный для занесения результатов, а также назначается лицо, которое несет ответственность за данный процесс;
- необходимо заключить срочный трудовой договор (ТД), основной особенностью которого являются сроки рабочей деятельности;
- подписание приказа о стажировке;
- после окончания обучающих мероприятий определяют уровень квалификации, формируют отзыв, профпригодность соискателя.
Водители при приеме на работу должны проходить стажировку
Для данной должности этот процесс является одним из главных этапов для допуска к трудовой деятельности. Конечно, процесс стажировки для студентов является очень важным моментом в начале карьеры. Главное, чтобы новичок своего дела попал к грамотному руководителю, который его всему научит.
На основании нового положения стажировки водителей на предприятии с кандидатами необходимо провести два инструктажа, не зависящих друг от друга: «Безопасность дорожного движения» и «Охрана труда». Обучение по охране труда должно включать в себя раздел о способах оказания ПМП пострадавшим. Как известно, автомобиль – это средство повышенной опасности. Первую помощь оказывают на месте, немедленно, сразу после происшествия, поэтому для водителей так важно знать алгоритм необходимых действий.
Практические занятия нужны водителю для определения и максимально быстрого устранения каких-либо недостатков в имеющейся подготовке, а также для закрепления полученных знаний, навыков, которые необходимы для достижения безопасного, предельно грамотного управления транспортом. Продолжительность стажировки должен устанавливать опытный руководитель, который учтет опыт работы конкретного специалиста на определенном виде транспорта (но не меньше 3-4 смен).
Заключение
В качестве обоснования создания положения о стажировке выступает фактический повод его создания.
Поводом может служить обучение практическим навыкам, производственная необходимость, проверка способностей, умений и знаний вновь принятого специалиста. Стажировка является важным инструментом повышения квалификации новых работников, приобретения навыков и знаний студентами. Обе стороны заинтересованы в формировании специальных профессиональных качеств, поэтому данная часть обучающего процесса бесценна.
